Emplois

L’étude notariale ACTALEX à Dottignies cherche à renforcer son équipe avec :

UN COLLABORATEUR ADMINISTRATIF – POLYVALENT (H-F-X)

BILINGUE FRANÇAIS / NEERLANDAIS

Dans votre rôle :

• Vous gérez en équipe ou de manière autonome le standard téléphonique et l’accueil de la clientèle.
• Vous vous assurez du transfert des messages, du planning des rendez-vous et vous apportez une aide administrative à vos collègues de travail et aux Notaires.
• Une fois pleinement opérationnel(le) par une formation en interne, vous aurez l’opportunité d’étendre votre domaine de compétences dans d’autres services (post actes – comptabilité)

Votre profil

• Vous êtes titulaire d’un CESS
• Vous êtes parfait bilingue – parlé/écrit – français / néerlandais.
• Vous avez un intérêt dans le travail juridique.

• Vous êtes une personne autonome, rigoureuse et organisée
• Vous avez l’esprit d’équipe mais vous savez aussi prendre des initiatives
• Vous avez une personnalité ouverte, amicale et attentive à notre clientèle
• Vous maîtrisez les outils informatiques courants (Microsoft Office) et vous êtes disposé à vous former à l’utilisation de nouveaux logiciels.
• Vous désirez acquérir de nouvelles compétences et les tâches administratives ne vous font pas peur.

Nous vous proposons

• Une formation en interne (service accueil, service post actes, service comptabilité)
• Contrat à temps plein à durée indéterminée
• Engagement immédiat ou au plus vite
• Salaire à déterminer en fonction de votre expérience et de vos responsabilités
• De nombreux avantages sectoriels et d’autres propres à notre étude : chèques repas, assurance soins de santé et hospitalisation, pension complémentaire, assurance perte de revenus, frais de déplacement, éco-chèques, prime de fin d’année, prime CCT, jours de congé sectoriels
• Un environnement de travail agréable, équipé pour permettre à nos collaborateurs de travailler dans les meilleures conditions (espace cuisine et bar,  salle de sport avec accompagnement d’un coach sportif)
• Tout en tenant compte du bon fonctionnement de l’étude, un régime de travail flexible permettant une bonne organisation de la vie privée
• Des activités de groupe régulières : repas d’équipe, Teambuilding etc.

Vous désirez rejoindre une équipe motivée, envoyez votre lettre de motivation et votre cv à l’adresse suivante :

 Katty.loncke@actalex.be

Het notariskantoor ACTALEX in Dottignies wil zijn team versterken met

EEN ADMINISTRATIEVE – POLYVALENTE – SAMENWERKER (M-F-X)

TWEETALIG FRANS/NEDERLANDS

In uw profiel :

• Je beheert in teamverband of zelfstandig de telefooncentrale en de klantenontvangst.
• Je zorgt voor de overdracht van berichten, het inplannen van afspraken en je biedt administratieve ondersteuning aan je collega’s en de Notarissen.
• Eenmaal volledig operationeel via interne training, krijgt u de mogelijkheid om uw vaardigheden uit te breiden naar andere afdelingen (postacties – boekhouding)

Jouw profiel :

• Je beschikt over een CESS
• Je bent perfect tweetalig – gesproken/geschreven – Frans/Nederlands.
• Je hebt interesse in juridisch werk.
• Je bent een autonoom, strikt en georganiseerd persoon
• Je beschikt over teamspirit, maar je weet ook initiatief te nemen
• Je hebt een open, vriendelijke en attente persoonlijkheid naar onze klanten toe
• Je beheerst de gangbare IT-tools (Microsoft Office) en bent bereid een opleiding te volgen in het gebruik van nieuwe software.
• Je wilt nieuwe vaardigheden verwerven en administratieve taken schrikken je niet af.

Wij bieden u :

• Interne opleiding (receptie, postproceduredienst, boekhoudafdeling)
• Voltijds contract van onbepaalde duur
• Onmiddellijke inzet of zo snel mogelijk
• Salaris nader te bepalen op basis van jouw ervaring en verantwoordelijkheden
• Tal van sectorale voordelen en andere specifiek voor ons onderzoek: maaltijdcheques, gezondheidszorg- en hospitalisatieverzekering, aanvullend pensioen, inkomensverliesverzekering, reiskosten, éco-chèques, eindejaarspremie, CCT-bonus, sectorale vrije dagen
• Een aangename werkomgeving, uitgerust om onze medewerkers in de beste omstandigheden te laten werken (keuken en bar, fitnessruimte met ondersteuning van een sportcoach)
• Rekening houdend met de goede werking van de studie, een flexibel werkregime dat een goede organisatie van het privéleven mogelijk maakt
• Regelmatige groepsactiviteiten: teammaaltijden, Teambuilding, etc.

Wil je deel uitmaken van een gemotiveerd team, stuur dan je motivatiebrief en CV naar het volgende adres:

 Katty.loncke@actalex.be